Nos asociamos con la Adventure Travel Trade Association, líderes en viajes de aventura, para ofrecerte recomendaciones de seguridad y mejores prácticas para ayudarte a organizar una experiencia que tenga una actividad al aire libre.
Cómo escribir una descripción fantástica para tu experiencia
Tómate tu tiempo para pensar en cómo hacer que tu experiencia al aire libre sea divertida y segura.
- Indica claramente si los participantes deben tener unas condiciones de salud o una forma física determinadas, o cumplir algún otro requisito.
- Proporciona detalles sobre la duración, los niveles de intensidad y las habilidades requeridas.
- Da detalles sobre las posibles condiciones meteorológicas y el terreno que van a encontrar.
- Incluye información sobre los medios de transporte que se utilizarán, como el avión, el tren o el coche.
La comunicación es fundamental
Para algunos viajeros, quizás sea la primera vez que participan en una experiencia. Por eso, es muy importante que te comuniques con ellos a menudo para asegurarte de que se sienten seguros y están a gusto.
- Cuando reserven, escríbeles para saludarlos y darles toda la información necesaria para que se sientan a gusto y preparados.
- Aprovecha para recordarle que estás a su disposición si quiere hacerte alguna pregunta
- Preguntar si tienen problemas de salud que puedan afectar a su participación en la experiencia, como una alergia alimentaria o una afección cardíaca.
Prepara a los huéspedes antes de su llegada
Asegúrate de que los huéspedes sepan qué esperar antes de que llegue el día.
- Proporciona una lista de equipos, como repelente de insectos o equipos más especializados
- Recomienda un buen calzado, comida y agua
- Infórmales sobre el transporte, el aparcamiento y los baños
- Si es posible, indica si hay cobertura en tu destino
Dispón del equipo adecuado
Tu experiencia está por empezar! Ahora es tu última oportunidad de comprobar que todo el mundo está preparado.
- Si vas a proporcionar el equipo necesario para la aventura, asegúrate de que esté en buen estado, limpio y seco, y de que sea de la talla adecuada para cada participante.
- Revisa las mochilas, los zapatos y el resto del equipo de los participantes para asegurarte de que todo está en buen estado.
- Lleva contigo (y ten claro cómo utilizar) un botiquín bien surtido que te permita actuar en caso de que un participante se haga daño, y sea necesario estabilizarlo y llevarlo a un lugar seguro.
Seguridad
La ATTA recomienda que todos los participantes y anfitriones de una experiencia tengan un plan de emergencia.
- Tener un itinerario claro e incluir información específica sobre qué hacer si un participante se pierde o se hace daño.
- Familiarízate bien con la ruta y ten planes alternativos por si no se puede seguir el itinerario planificado.
- Respeta las medidas de higiene al preparar alimentos y al usar el baño.
- Comprueba con frecuencia que los participantes están bien y no les hace falta nada.
- Practica tu plan de acción en caso de emergencia y cómo evacuar a un huésped si ocurre algo inesperado.
- Recuerda que no se aplican tarifas ni otras consecuencias por cancelar una experiencia debido a una emergencia, las condiciones meteorológicas o problemas de seguridad
Ten en cuenta a la comunidad
Como anfitrión de una experiencia, tienes una oportunidad única de aportar tu granito de arena al entorno y a la comunidad donde ofreces tu actividad. Una de las formas de hacerlo es compartir cualquier norma o etiqueta local en torno a la actividad de tu experiencia con tus participantes. También puedes estar atento a tu entorno local reduciendo los residuos, reciclando y retribuyendo a las personas de la comunidad.
Consejos para anfitriones de actividades específicas
Estos artículos te ayudarán a prepararte para actividades al aire libre específicas:
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