Cómo completar el formulario W-8BEN-E

Formulario W-8BEN-E (documento sustitutivo): certificado de condición de extranjero del beneficiario efectivo a efectos de retenciones y notificaciones fiscales en Estados Unidos (entidades)

El formulario W-8BEN-E es utilizado por entidades extranjeras (corporaciones, sociedades, fideicomisos simples, organizaciones exentas de impuestos, fideicomisos complejos, patrimonios y organizaciones internacionales) para certificar su estado de impuestos extranjeros. Airbnb utiliza la versión simplificada “sustituto” de un formulario W-8BEN-E del IRS para verificar la situación fiscal en el extranjero de las entidades no estadounidenses.

El formulario W-8BEN-E es generalmente adecuado en los siguientes casos:

• Entidades extranjeras que reciben cobros de un alojamiento ubicado en EE. UU. y no presentan una declaración de impuestos en EE. UU. Según lo exige el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés), la retención del 30% solo se aplicará a la parte de los ingresos del anfitrión de la entidad extranjera asociada con el alojamiento en Estados Unidos.
• Entidades extranjeras que no reciben ningún pago de alojamientos en Estados Unidos. Completar un formulario W-8BEN-E válido certificará el estado extranjero de la entidad extranjera, y la información de esa entidad no se comunicará al IRS.

El formulario W-8BEN-E, por lo general, no es apropiado en cualquiera de los siguientes casos:

• La entidad es extranjera y declara impuestos en Estados Unidos. Consulta el formulario W-8ECI, que puede ser más adecuado. No se retendrán impuestos en EE. UU. si se envía un formulario W-8ECI válido a Airbnb.
• Si eres una entidad comercial o constituida en los Estados Unidos, utiliza el Formulario W-9.

Si tienes dudas sobre qué formulario de impuestos llenar, te recomendamos consultarlo con un asesor fiscal. Airbnb no puede ofrecer asesoría fiscal.

Los cobros que Airbnb tramita de alojamientos con sede en Estados Unidos hacia personas o entidades extranjeras se consideran “ingresos de bienes inmuebles”, que pueden estar sujetos a una retención de impuestos de no residentes estadounidenses del 30% (retención de la NRA). Es posible que tengas derecho a una retención de tasa reducida del 0%; consulta el Formulario W-8ECI.

Ten en cuenta que no todos los anfitriones no estadounidenses deberán proporcionar un formulario W-8BEN-E o W-8ECI. Por lo general, Airbnb solicitará estos formularios a los anfitriones no estadounidenses que, al parecer, deban presentar la declaración de impuestos en Estados Unidos. Para determinar si es tu caso, tomaremos en cuenta los siguientes factores, entre otros:

• Tienes uno o varios alojamientos en Estados Unidos (aplica a los dueños del anuncio).
• Le pediste a Airbnb que enviara un cobro a una cuenta bancaria estadounidense.
• Le proporcionaste a Airbnb un número de teléfono estadounidense para fines de contacto.
• Le proporcionaste a Airbnb un domicilio o dirección postal en Estados Unidos.
• Otros indicios de que vives en Estados Unidos (por ejemplo, subir una identificación emitida por el gobierno estadounidense).

Campos del formulario W-8BEN (sustituto)

Identificación del beneficiario

Nombre legal de la empresa

Ingresa la razón social oficial registrada que se utilizará como nombre del contribuyente.

Si eres una entidad o sucursal no considerada, no ingreses tu razón social, sino el nombre legal de la entidad propietaria.

País/región

• Si tu empresa es una sociedad, indica el país en el que se encuentra su sede fiscal. Si se trata de otro tipo de entidad, indica el país cuya legislación regula su funcionamiento. Si la empresa se formó en los Estados Unidos, no completes el formulario W-8BEN-E, sino el Formulario W-9¹
• Si la entidad comercial es extranjera pero presenta una declaración de impuestos en Estados Unidos, no completes el Formulario W-8BEN-E, sino el Formulario W-8ECI

Número de identificación fiscal de EE. UU. (opcional)

Si tu entidad tiene un número de identificación fiscal del empleador estadounidense (EIN, por sus siglas en inglés), indícalo aquí.

Nota: si tienes un número de identificación fiscal del empleador de EE. UU. y tienes alojamientos o experiencias en EE. UU., consulta a un asesor fiscal para asegurarte de que el formulario W-8BEN-E es el correcto en tu caso. Completar el Formulario W-8BEN-E dará como resultado una retención de impuestos sobre la renta del 30% en los Estados Unidos y la declaración de impuestos en los Estados Unidos (Formulario 1042-S) solo sobre los ingresos de tus anuncios en los Estados Unidos.

Número de identificación fiscal extranjero (opcional)

Ingresa el número de identificación extranjero emitido por tu país de residencia fiscal.

Domicilio social

Ingresa el domicilio social permanente con el que tu entidad está registrada a efectos fiscales. No utilice un apartado de correos o una dirección de atención (que no sea una dirección registrada).

Dirección postal

Si tu dirección postal es diferente de tu domicilio permanente, desmarca la casilla para proporcionar una dirección postal para tu formulario de impuestos. Esta es la dirección donde enviaremos por correo tu informe fiscal de fin de año, si corresponde. Una copia electrónica de tu documento fiscal emitido también estará disponible automáticamente para su descarga en tu cuenta de Airbnb.

Certificación

Firma/Fecha

Tu nombre escrito equivale a tu firma legal, y al introducirlo certificas que tienes la capacidad para firmar en representación de la entidad identificada en este formulario.

Recursos adicionales

Si tienes alguna duda sobre los campos anteriores, consulta también las instrucciones del formulario W-8BEN-E publicadas por el IRS.