Conoce tu calendario y la configuración de reservaciones

Con el calendario y la configuración de las reservaciones, tú elijes cuándo compartir tu espacio, desde unos pocos fines de semana hasta los 365 días del año. Dominar esta configuración puede ayudarte a satisfacer las necesidades de tus huéspedes y a gestionar mejor tu actividad como anfitrión.

A continuación, te explicamos cómo configurar el calendario de la forma que mejor se adapte a ti.

Puedes abrir las fechas de tu calendario con hasta dos años de anticipación. Cuantas más fechas tengas disponibles, más opciones tendrán los huéspedes para elegir.

Mantener tu calendario actualizado es importante para evitar que se cancelen las reservaciones. Las cancelaciones pueden generar tarifas y otras consecuencias para ti y experiencias desagradables para los huéspedes.

Kevino, Superanfitrión en la Ciudad de México, dice que usa el calendario y la configuración de reservaciones para:

• Actualizar los precios en función de la demanda de alojamientos en la zona. “Tiendo a cobrar más en octubre y noviembre, que son los meses de temporada alta en Ciudad de México porque se celebran muchos festivales. ¡Todo el mundo quiere estar aquí para el Día de los Muertos!”.

• Establece horarios específicos para el check-in y el checkout. “Mis huéspedes pueden hacer el check-in a partir de las 2:00 p. m. y hacer el check-out en cualquier momento antes de las 12:00 p. m. Quiero que sientan que tienen tiempo para relajarse y desayunar antes de irse. También ofrezco un área cerrada con llave para que los huéspedes que quieran quedarse en la ciudad después del check-out puedan guardar su equipaje de forma segura”.

• Bloquear fechas que quiere guardar para su familia, amistades o huéspedes frecuentes. “También tengo algunos huéspedes a los que les gusta volver año tras año los mismos días, así que muchas veces indico en el calendario que esas fechas no están disponibles”.

También puedes utilizar tus preferencias de reservación para:

• Elegir la cantidad de tiempo que necesitas para prepararte para recibir a los huéspedes.

• Establecer la duración mínima y máxima de una estadía.

• Sincronizar tu calendario en Airbnb con tus otros calendarios en línea. Sincronizar tu calendario te ayuda a evitar reservaciones dobles y te permite consultar tu horario personal en un solo lugar.

Tu calendario también hace un seguimiento de las reservaciones de tus huéspedes. Puedes elegir mostrar o esconder los detalles para verificar la disponibilidad a largo plazo, revisar los precios por noche pasados, ajustar las promociones y los precios futuros, y planificar con confianza.

Puedes permitir que los huéspedes reserven tu espacio a través de la función de Reservación inmediata.

Las solicitudes de reservación permiten a los anfitriones aceptar reservaciones individualmente, dentro de las 24 horas posteriores a su recepción. Esta opción suele ser la favorita de los anfitriones que:

• Tienen una disponibilidad impredecible debido a sus necesidades y horarios personales.
• Ofrecen un espacio con características únicas, como condiciones muy rústicas, que quieren establecer expectativas con los huéspedes antes de reservar.
• Ofrecen estadías más largas de más de 28 noches.

La Reservación inmediata permite a los huéspedes que cumplan con todos tus requisitos y acepten tus reglas de la casa reservar de inmediato las fechas que tengas disponibles. Esta herramienta acelera el proceso de reservación para los huéspedes y evita que tengas que revisar y aceptar cada una de las solicitudes que recibas.

“Hice una prueba y publiqué mi anuncio primero con solicitudes manuales y luego con la función de Reservación inmediata”, menciona Kevino. “Con la Reservación inmediata, obtuve muchas más reservaciones”.

Con esta y otras opciones de configuración, puedes decidir cuándo y cómo recibir huéspedes en tu espacio y crear un calendario de anfitrión que se adapte a ti.

Es posible que la información contenida en este artículo haya cambiado desde su publicación.